Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste :
Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience.
Vos principales missions seront :
-Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda.
-Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions,
-Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus.
-Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.)
-Accueillir les usagers, les intervenants externes etc...
-Prendre les appels téléphoniques
-Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents
-Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service
-Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus
-Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité
-Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives
Prise de poste[...]
